OFFICE MANAGER in Voll- oder Teilzeit (M/W/D)

KOMM INS TEAM

Wir sind eine kreative, umsetzungsstarke Full-Service Agentur mit besten Referenzen im Print und Online-Bereich. An der Schnittstelle zwischen Konzeption, Kreation und Produktion arbeitet schmitz medien & design seit vielen Jahren sehr erfolgreich. Unser Kundenspektrum, bestehend aus mittelständischen Unternehmen als auch Großkonzerne, steht auf einem breiten Fundament und basiert auf langjährigen Beziehungen.

In der täglichen Arbeit kombinieren wir kurze Entscheidungswege mit Freiraum und professionellem Qualitätsverständnis. Wir haben keine Angst vor Schnellschüssen, aber der mittel- und langfriste Erfolg interessiert uns mehr.

Zusammen mit i:punkt, der Schwesteragentur für digitale Erlebnisse, sind wir in den Lofts der alten Lederfabrik direkt an den Mülheimer Ruhrauen angesiedelt, von wo aus wir Kunden in der Region und weit darüber hinaus bedienen.

AUFGABEN

  • Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Koordination von Terminen und Meetings
  • Vorbereitung von Präsentationen und Unterlagen
  • Übernahme von allgemeinen Bürotätigkeiten
  • Recherche und Aufbereitung von Informationen
  • Empfang von Gästen und Kunden

ANFORDERUNGEN

  • Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
  • Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich wünschenswert, jedoch nicht zwingend erforderlich
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
  • Organisationsstärke und strukturierte Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
  • Sicherheit in Wort und Schrift der deutschen Sprache
  • Hohe Serviceorientierung und Teamfähigkeit

WIR BIETEN:

  • Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem erfolgreichen Unternehmen
  • Ein motiviertes und engagiertes Team
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

INTERESSIERT?

Wenn Sie Interesse an einer spannenden Herausforderung in einer Kommunikationsagentur haben, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und des frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail an jobs@schmitz-medien.de

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

schmitz medien & design GmbH & Co. KG
Düsseldorfer Straße 269
45481 Mülheim an der Ruhr

Telefon: +49 (0)208 / 30 22 90
Telefax: +49 (0)208 / 30 22 929